업무 성향에 맞는 스타일리시한 업무 공간 만들기

Yedam Ann Yedam Ann
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몰두하고 집중하는 공간은 누구에게나 필요하다. 인간은 일을 하고 거기서 즐거움을 얻는다. 모든 사람이 하는 일의 종류와 특성이 다르듯 일하는 공간은 모두 같은 사무실이 아니다. 누군가에게는 상담실일 수도 있고 작업실이라고 불릴 수도 있다. 누군가에게는 연구실일 수도 있고 어떤 그룹에게는 회의실일 수도 있다. 직업마다 업무에 도움을 주는 환경과 업무에 필요한 공간의 특성은 다르다. 무턱대고 따라 한 서재나 사무실 인테리어는 오히려 사용자의 업무에 방해 요소가 될 수 있다. 자신에게 가장 필요한 환경이 어떤지, 어떤 요소가 빠지면 안 되는지 정확하게 파악하여 자신만의 업무 공간을 하나씩 채워가 보자.

기억할 것이 많다면 기록을 습관화하자.

업무를 처리할 때는 특별히 기억할 부분이나 꼼꼼히 계산해야 하는 경우가 많다. 오랜 시간 사무실에 앉아서 다양한 업무를 동시에 할 때는 혼동되는 사항이 더 많아질 것이다. 이때 사무 공간과 노트를 활용하여 업무의 효율성을 높이는 메모 습관을 만들어보자. 일이 많고 바쁜 일정을 소화해야 할수록 언제까지 해야 하는 일인지, 언제 처리해야 하는 업무인지 확인하기 어려워지기 때문에 수시로 메모하는 습관이 중요하다. 오늘의 할 일, 기억해야 하는 중요한 일, 내일 할 일 등 최근의 일정이나 기한이 남았지만 중요한 업무들을 메모하여 잘 보이는 메모 패드에 붙여놓거나 항상 들고 다니는 스케줄러에 정리한다. 

해야 할 일을 정리할 때는 일의 순서를 정하는 것도 동시에 하자. 진행 중인 일, 예정된 일, 완료된 일 등으로 분류하거나 오전, 오후, 내일 등 시간 순서에 따라 정리하는 것도 효율적이다. 또한, 피드백된 사항이 중요한 업무는 완료되었더라도 메모지에 적어 눈에 띄는 곳에 붙여두고 비슷한 업무를 처리하게 되었을 때 똑같은 실수를 하지 않도록 하자. 

업무 시간 중 급하게 메모를 해야 하는 일이 잦다면 자신이 보기에 알맞은 기호를 정해놓는 것도 좋다. 고객과의 미팅 중에는 상대방의 눈을 바라보며 손만 움직여 메모하는 것이 좋다. 과도한 행동을 보이면 고객이 불편하게 느낄 수 있으니 유의한다.

시각적으로 영감 받기

All The Fruits의  서재 & 사무실
All The Fruits

Cut&Paste Blue

All The Fruits

시선이 닿아있는 사무 공간은 업무에 분명한 영향을 준다. 업무 특성에 따라 사무 공간을 꾸며야 일의 능률도 오르고 결과에 긍정적인 영향을 미친다. 강도 높은 집중력이 필요한 공간을 원한다면 파랑과 초록을 활용하여 공간을 채워보자. 초록색은 창의성에도 영향을 주니 아이디어가 중요한 업무를 한다면 초록색을 사용하여 인테리어 하면 좋다. 빨강이나 주황은 활기를 주는 색상이나 색이 너무 진하거나 넓은 면적에 분포해 있으면 스트레스를 줄 수 있으니 포인트 색상으로 활용하는 것이 좋다. 화장실이나 탕비실에 사용하면 좋은 색상이다. 지루하고 반복적인 업무를 많이 한다면 노랑색을 써서 업무 효율을 높일 수 있다. 예술 분야에 종사하는 사람의 작업실에 노랑색을 사용하면 좋다. 화사한 사무실을 만들고 공간을 넓어 보이게 하고 싶다면 연분홍, 연보라 등 파스텔톤 색상으로 사무실을 꾸며보자. 

사무실을 채울 주요색이 선택되었다면 시각을 자극할 수 있는 벽장식도 활용해보자. A3 사이즈의 레터링 액자를 걸거나 간단한 그래픽 포스터를 벽에 붙여 보자. 자신이 좋아하는 오브제나 작은 사진, 아트 프린트 등을 걸어둔다면 업무 스트레스를 줄이는 데도 도움이 될 것이다. 서재나 사무실이라고 책이나 서류만 잔뜩 둔다고 일하기 좋은 분위기가 되는 것이 아니다. 스틸 소재의 컬러풀한 책장이나 목제 책상을 믹스하여 배치하면 전체적인 컬러는 통일되면서 다른 소재가 만나 입체적인 공간을 만들 수 있다.

깔끔하게 책상 정리하기

집중을 위해 가장 중요한 것은 멋진 인테리어와 비싼 가구가 아니다. 업무 동선에 맞게 깔끔하게 정리된 공간이 업무를 처리하기에 가장 중요한 사하이다. 방대한 양의 책과 자료 등을 중요도에 따라 시선 위치부터 차곡차곡 정리하고, 자투리 공간을 활용하여 쓰지 않는 물건은 깔끔하게 감추는 것이 좋다. 전자제품 배터리 충전기선은 사무용 집게로 한데 모아 정리하자.

다양한 업무 처리하기

25평형 신혼집 홈 스타일링 : homelatte의  서재 & 사무실
homelatte

25평형 신혼집 홈 스타일링

homelatte

한가지 특성의 업무만 처리하는 것이 아닌 경우 작업 공간을 동선에 맞게 설정하는 것이 중요하다. 예를 들어, 컴퓨터로 작업하다가 직접 펜을 들고 도안을 그려야 하거나 자료를 찾기 위해 서적이나 자료를 책상 위에 펼쳐두고 일해야 하는 경우 가로로 긴 책상을 활용하여 작업 동선을 만들자. HOMELATTE가 설계한 사진 속 공간은 작업대를 비추는 조명과 함께 가로로 긴 책상이 배치되어 있다. 바퀴 달린 의자는 공부를 하는 데는 방해가 될 수 있지만 자유로운 분위기에서 다양한 업무를 처리해야 할 때는 책상 위를 자유롭게 활용하는 데 도움을 준다.

풍수에 맞게 공간 꾸미기

은은한 고급스러움을 표현한 녹번동 인테리어: 퍼스트애비뉴의  서재 & 사무실
퍼스트애비뉴

은은한 고급스러움을 표현한 녹번동 인테리어

퍼스트애비뉴

풍수에서는 주택과 가구의 위치가 일상생활에 좋은 기운을 주고 실제로 좋은 영향을 미친다고 말한다. 몇 가지 색상과 가구 위치만 신경 써도 훨씬 긍정적인 분위기를 만들 수 있다고 한다. 노랑색은 평화롭고 기운 넘치는 분위기를 조성한다. 사무실 곳곳에 노란색 소품을 배치하면 이러한 기운을 실내로 끌어들이는데, 서쪽에 해바라기 그림이나 황금 들녘의 풍경화를 걸어두면 복을 불러온다고 한다. 비슷한 원리로, 동쪽에 일출 그림, 남쪽에는 여름 풍경, 북쪽에 흰 눈이 있는 겨울 풍경화를 배치하면 좋은 기운을 받을 수 있다.

 또한, 모든 기운은 현관, 입구를 통해서 들어오니 입구에는 불필요한 가구를 없애고, 깔끔하고 밝게 유지하는 것이 좋다. 책상을 배치할 때는 문이나 창문을 정면으로 바라보거나 아예 등지지 않도록 적절한 위치를 찾는 것이 좋다.

함께 일하는 공간

[OFFICE] WA-Archi: KD Panels의  서재 & 사무실
KD Panels

[OFFICE] WA-Archi

KD Panels

개인 서재나 사무실이 아닌 경우 동료와 함께 일해야 하는 경우가 대부분이다. 서로 의견 교류하기에 자유로우면서도 개인 업무에도 방해를 받지 않도록 공간을 계획하는 것이 중요하다. 수납공간을 정확히 분리하여 물건을 넣고 뺄 때 다른 사람의 동선에 방해되지 않도록 공간을 계획해야 하고 모두가 조명을 골고루 받을 수 있도록 천장 등의 위치를 정하고 보조 조명을 설치하는 것이 좋다. 다른 사람의 등을 보고 업무를 처리하지 않게 일렬종대로 책상을 배치하는 것은 피하자.

휴식 공간 확보하기

오래 앉아서 계속 일을 하는 것이 능사는 아니다. 몰두하는 시간도 중요하지만, 조용히 눈을 감고 잠시 쉬는 시간도 능률을 위해서나 건강을 위해서나 필요하다. 업무를 위한 자료나 책뿐만 아니라 좋아하는 책과 음악도 조금 배치해두자. 작은 테이블과 라운지 체어 소파, 업무 공간보다 포근한 느낌을 주는 카펫이나 러그 등을 사무실이나 서재에 배치해보자. 공간에 생기를 주는 식물을 함께 배치하는 것도 사무 공간을 훨씬 여유롭게 만드는 방법이다. 사무실에서 나만의 가드닝을 하는 방법은 여기를 참고하자. 

데드스페이스 활용하기

Kali Arquitetura의  서재 & 사무실
Kali Arquitetura

SDV | Home Office

Kali Arquitetura

홈 오피스를 계획하고 있지만, 서재로 만들만한 방이 남아있지 않다면 숨겨진 계단 밑 공간을 활용해보자. 계단 아래 공간에 선반과 조명을 설치하고 알맞은 크기의 책상을 배치하여 숨겨진 업무 공간을 만들 수 있다. 복층 구조의 집이라면 집 계단을 따라 철제 선반을 설치하여 작은 서재를 만들 수 있다. 일렬로 책을 세우기도 하고 책을 뉘어놓기도 하여 장식효과도 좋다.

거실 공간 활용하기

텔레비전과 테이블만 덩그러니 있는 흔한 거실의 모습이 싫다면 온 가족이 함께 사용할 수 있는 서재, 도서관으로 꾸며보자. 함께 책도 읽을 수 있고 자유로운 분위기에서 개인 작업도 가능하다. 벤치형 소파를 배치하여 북카페처럼 꾸미는 것도 좋고 넓은 목제 테이블을 두고 작업대로 사용해도 좋다. 벽을 따라 책장을 배치하고 다이닝 테이블 대신 독서용 테이블을 배치해보자. 책장에는 책뿐만이 아니라 예쁜 그릇이나 소품을 군데군데 배치하여 장식할 수 있고 테이블은 독서, 작업, 식사 등 다양한 용도로 사용할 수 있다.

일체형 가구 활용하기

Baltic Design Shop의  서재/사무실
Baltic Design Shop

Design-Arbeitstisch my writing desk weiß mit Schubladen

Baltic Design Shop

서재 공간이 좁아 책장, 수납장, 책상, 컴퓨터 작업대를 개별적으로 배치할 수 없다면 일체형 가구를 사용해보자. 책상 양옆으로 날개처럼 공간이 생겨 간편히 필기구를 수납할 수 있는 가구부터 평소에는 박스처럼 모든 것이 숨겨져 있다가 필요할 때 열면 책상, 수납선반, 수납장까지 일체형으로 갖춰져 있는 가구까지 다양하다. 원룸 공간을 꾸밀 때나 한 공간을 다용도로 사용하고 싶을 때 배치하면 좋을 형태의 가구이다.

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